GDPR

Zásady ochrany osobních údajů

Na této stránce najdete, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, když navštívíte web socialmind.cz, pošlete nám poptávku nebo se u nás ucházíte o práci. Píšeme také, proč to děláme, jak dlouho údaje uchováváme a jaká máte práva.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je společnost Socialmind s.r.o., IČO 09962441, se sídlem Na Poříčí 1071/17, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 345471 (dále jen „my“).

Ve všech věcech ochrany osobních údajů nám pište na info@socialmind.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá.

2. Poptávka a konzultace zdarma

Když vyplníte formulář pro konzultaci nebo nám napíšete, zpracováváme jméno, e-mail, telefon, název firmy a web, vaše odpovědi ve formuláři (například na čem chcete pracovat a jaký máte rozpočet) a informaci o tom, odkud jste na web přišli (UTM parametry).

• Účel: ozvat se vám, připravit konzultaci a nabídku.
• Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem odpovědět na poptávku a vyhodnotit, odkud poptávky přicházejí (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uchování: pokud spolupráce nevznikne, údaje smažeme nejpozději 3 roky od posledního kontaktu.

3. Spolupráce s klienty

Když se domluvíme na spolupráci, zpracováváme kontaktní a fakturační údaje vás a vašich kolegů, kteří se na spolupráci podílejí, a komunikaci k zakázce.

• Účel: plnění smlouvy, fakturace a péče o klienty.
• Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a zákonné povinnosti v účetnictví a daních (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Doba uchování: po dobu spolupráce. Účetní a daňové doklady uchováváme 10 let, jak ukládá zákon.

4. Uchazeči o práci

Když se přihlásíte na volnou pozici, zpracováváme údaje z formuláře a přihlášky: jméno, e-mail, telefon, životopis, odkazy na vaši práci, vypracované testové zadání a poznámky z pohovorů.

• Účel: výběrové řízení.
• Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Doba uchování: do konce výběrového řízení, nejdéle 6 měsíců. Pokud nám dáte souhlas, ponecháme si vaše údaje až 2 roky pro další pozice. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem.

5. Cookies a měření návštěvnosti

Web používá nezbytné cookies, bez kterých nefunguje. Ty ukládáme na základě našeho oprávněného zájmu na fungování webu.

Analytické a marketingové cookies používáme jen s vaším souhlasem, který udělíte v cookie liště při první návštěvě. Svou volbu tam můžete kdykoli změnit. Se souhlasem používáme tyto nástroje:

• Google Analytics 4 a Google Tag Manager: měření návštěvnosti a toho, jak web používáte.
• Meta Pixel: měření a cílení reklam na Facebooku a Instagramu.
• LinkedIn Insight Tag: měření a cílení reklam na LinkedInu.
• Microsoft Clarity: anonymizované záznamy a teplotní mapy, podle kterých web zlepšujeme.

Souhlas spravujeme přes nástroj Usercentrics. Údaje z měření uchováváme nejdéle 14 měsíců.

6. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme. Pracují s nimi jen naši lidé, kteří je pro svou práci potřebují, a ověření dodavatelé, kteří pro nás zajišťují služby a jsou vázáni smlouvou a mlčenlivostí:

• Webflow (provoz webu), Typeform (formuláře), Pipedrive (správa poptávek a klientů) a n8n (propojení formulářů s naším systémem),
• Google (e-mail a dokumenty, Google Analytics), Meta, LinkedIn a Microsoft (měření a reklama, jen se souhlasem), Usercentrics (správa souhlasů s cookies),
• účetní, daňoví a právní poradci.

Někteří z těchto dodavatelů mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, hlavně v USA. Děje se tak jen se zárukami podle GDPR, tedy na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek Evropské komise.

7. Vaše práva

Máte právo:

• získat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a jejich kopii,
• nechat nepřesné údaje opravit,
• nechat údaje smazat, pokud je už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
• požádat o omezení zpracování,
• získat údaje ve strojově čitelné podobě a předat je jinému správci,
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas. Zpracování do odvolání tím zůstává v pořádku,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Stačí napsat na info@socialmind.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Abychom údaje nepředali někomu jinému, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.

8. Zabezpečení a automatizované rozhodování

Údaje chráníme technickými i organizačními opatřeními: přístup mají jen pověření lidé, účty chráníme silnými hesly a dvoufázovým ověřením a dodavatele vybíráme podle toho, jak údaje zabezpečují. O vás nerozhodujeme automaticky ani vás neprofilujeme způsobem, který by pro vás měl právní účinky.

9. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, například když začneme používat nový nástroj. Platnou verzi najdete vždy na této stránce. Tyto zásady platí od 26. 10. 2026.